Mais

Qual é a estrutura de arquivo de um ArcGIS Place File?


Alguém conhece o formato do arquivo .dat para ajudar na automação de favoritos?


Eu concordo com @PolyGeo que você precisará do ArcObjects para processar os BookMarks. Na verdade, não é um processo simples, basta obter as coordenadas de extensão, pois existem 2 tipos de marcadores e você lidaria com eles de forma diferente: AOI e Característica favoritos.

Na verdade, se alguém puder provar que estou errado, não acho que exista nem mesmo uma interface que permita que você se conecte a um arquivo ArcGIS Place (.dat) e leia / grave diretamente dele? Nem parece que você é capaz de carregar arquivos de local existentes em um documento de mapa. Eu acho que é uma daquelas situações estranhas onde há um diálogo exposto pelo aplicativo ArcMap, mas não há como conectar-se a ele.


Abrindo arquivos de banco de dados

A maioria dos arquivos DB pertencem ao Windows pela Microsoft. A extensão do arquivo DB está associada a arquivos de banco de dados encontrados em smartphones Windows, iOS e Android.

  • Uso Principal: DB significa arquivo de banco de dados e é comumente encontrado em smartphones. Os arquivos DB contêm principalmente contatos e informações relacionadas a SMS, mas também podem armazenar dados específicos de um determinado aplicativo no dispositivo móvel. Os dados no arquivo DB são geralmente armazenados no formato de banco de dados SQLite e frequentemente criptografados, negando assim o acesso direto ao usuário. Os arquivos DB em smartphones não devem ser abertos na frente do usuário, pois contêm informações relacionadas ao bom funcionamento de um aplicativo específico no dispositivo.
  • Outros usos: Os arquivos de banco de dados também são usados ​​pelo Microsoft Windows como arquivos de cache que armazenam dados de imagem em miniatura de fotos e geralmente ficam ocultos da visualização do usuário. QQ é um aplicativo de bate-papo online chinês que usa arquivos DB para armazenar a lista de contatos ou registro de bate-papo online pertencente a um usuário específico. O Skype, ferramenta de comunicação online, utiliza o formato de arquivo DB para salvar os dados que consistem em mensagens instantâneas e chamadas de áudio / vídeo enviadas e recebidas pelo usuário.

Introdução

Mudanças na cobertura

A Lei da Previdência Social estipulou quem seria coberto pelo programa, ou seja, quem pagaria pelo sistema enquanto trabalhava e receberia benefícios na aposentadoria. Os tipos e números de trabalhadores cobertos pela Segurança Social mudaram ao longo do tempo, à medida que mais categorias de trabalhadores foram adicionadas às listas (ver Gráfico 1). De acordo com a lei original, todos os trabalhadores do comércio e da indústria (exceto ferrovias) estavam cobertos pelo programa. 5 Em 1940, 24 milhões de trabalhadores tinham empregos cobertos, o que era aproximadamente 52% da força de trabalho empregada (SSB 1944). As informações sobre os rendimentos do trabalho autônomo foram coletadas pela primeira vez em 1951, quando os trabalhadores autônomos não agrícolas (exceto membros de grupos profissionais) foram incluídos no programa de Seguro Social. Grupos adicionais de trabalhadores autônomos e profissionais foram adicionados por meio de legislação aprovada em 1954, 1956 e 1965 (mais informações aparecem na seção Salários de trabalho autônomo).

Alterações no máximo tributável

Além das mudanças nas leis de cobertura, as mudanças no programa da Previdência Social e nas legislações tributárias relacionadas à Previdência Social também afetaram as informações contidas no MEF (ver Quadro 2). Desde a sua criação, houve aumentos na renda máxima sujeita aos impostos sobre a folha de pagamento da Previdência Social, o que resultou em maiores montantes de rendimentos sendo armazenados no MEF. O primeiro aumento no máximo tributável, de $ 3.000 para $ 3.600, ocorreu em 1951, e quatro aumentos adicionais ocorreram até 1971. As Emendas da Previdência Social de 1972 previam aumentos anuais no máximo tributável, proporcionais ao aumento do salário médio nacional, a partir de em 1975. 7 Desde 1978, as informações sobre rendimentos também foram coletadas para trabalhadores e rendimentos não cobertos pelo programa e para aqueles com rendimentos acima do máximo tributável (para obter mais informações sobre alterações nos dados de rendimentos, consulte a seção Períodos de tempo relevantes).

Medicare

Como as regras de cobertura do Medicare são diferentes daquelas do programa OASDI, o MEF contém informações sobre rendimentos sujeitos ao imposto Medicare, mas não também ao imposto OASDI. Teoricamente, esse deveria ser o caso apenas para trabalhadores com Emprego Governamental Qualificado pelo Medicare (MQGE). 10 Isso inclui funcionários do governo federal contratados antes de 1º de janeiro de 1984, e funcionários do governo estadual e local contratados após 31 de março de 1986, ou cujo emprego após esta data esteja sujeito às condições especiais da Lei da Previdência Social (CFR 2008). 11 Os salários pagos a quem rege o MQGE são classificados no MEF como rendimentos tributáveis ​​HI. Esses rendimentos são usados ​​para fins do Medicare e não qualificam o trabalhador para os benefícios do OASDI, uma vez que não são tributáveis ​​pelo OASDI.

Ganhos de trabalho autônomo

Remuneração Diferida

Períodos de tempo relevantes

As alterações à Lei da Segurança Social não só aumentaram o número e os tipos de trabalhadores abrangidos pelo programa, como também exigiram a alteração dos tipos de informações sobre rendimentos recolhidos pela SSA. Outras leis aprovadas pelo Congresso e mudanças tecnológicas também moldaram os dados do MEF. O desenvolvimento do MEF pode ser dividido em três períodos de tempo significativos: 1937 e ndash1950, 1951 e ndash1977 e 1978 até o momento (ver Gráfico 3).

1951 e ndash1977. As Emendas da Previdência Social de 1950 mudaram o cálculo do benefício para aumentar os benefícios mensais a pagar (Cohen e Myers 1950). O novo cálculo de benefícios "confia mais no uso de totais de rendimentos anuais individuais" a partir de 1951 (Cronin, 1985). Além disso, o SSA começou a converter arquivos em microfilme no final dos anos 1940 e no início dos anos 1950 e a instalação do primeiro computador em 1956 aumentou muito o uso de fita magnética na agência (Cronin 1985). Os registros de ganhos finais durante este período continham informações trimestrais detalhadas e resumidas de ganhos em microfilmes, incluindo o sinistro ou status de deficiência do indivíduo (SSA n.d.). As informações de ganhos para trabalhadores individuais até o máximo tributável OASDI continuaram a ser relatadas trimestralmente pelos empregadores até 1977. 23 Se um empregado atingisse o máximo tributável durante o ano, o empregador não era obrigado a relatar qualquer informação sobre aquele empregado nos trimestres subsequentes. Depois de 1951, se os salários combinados de um empregado de dois ou mais empregadores excederem o máximo tributável, o registro incluirá os salários que excedem o máximo. 24 No entanto, para 1951 a 1977, apenas o valor total dos rendimentos anuais é incluído no MEF em anos posteriores; os valores para cada empregador também estão disponíveis. Da mesma forma, os rendimentos do trabalho autônomo foram adicionados a quaisquer salários dos empregados e registrados como um total anual no MEF durante esse período.


Techopedia explica arquivo simples

Os programadores usam bancos de dados de arquivo simples ao criar aplicativos em Oracle e SQL, que oferecem suporte a várias linguagens de programação. Devido à sua estrutura simples, os arquivos simples consomem menos espaço do que os arquivos estruturados, mas as informações em arquivos simples só podem ser lidas, armazenadas e enviadas. A representação de dados em um banco de dados de arquivo simples está em conformidade com certos padrões. Cada coluna em um banco de dados de arquivo simples é restrita a um tipo de dados específico. Delimitadores são incluídos em arquivos simples para garantir a formatação de dados de largura fixa. Isso reduz a sobrecarga de localização de diferentes campos em um registro. A primeira linha em um arquivo simples refere-se ao nome do campo. Esse nome de campo distinto torna mais fácil identificar com quais dados cada campo lida. Todas as linhas em um banco de dados de arquivo simples também seguem o conceito de tupla em álgebra relacional, onde uma tupla é uma lista ordenada de elementos. Os dados em arquivos simples existem em sua forma original até que sejam transferidos para um sistema de gerenciamento de banco de dados ou área de preparação em um warehouse. Uma vez concluída a transmissão, os dados são alterados e salvos em diferentes formas.


Tabela de taxas de ambulância

publicado em 26/05/06 (consulte o link AFS Regulamentos e Avisos.)

A seção 4531 (b) (2) da Lei do Orçamento Equilibrado (BBA) de 1997 adicionou uma nova seção 1834 (l) à Lei da Previdência Social que exigia a implementação de uma tabela de taxas nacionais para serviços de ambulância fornecidos como um benefício sob a Parte Medicare B. A tabela de taxas é válida para reclamações com datas de serviço em ou após 1º de abril de 2002, e se aplica a todos os serviços de ambulância, incluindo voluntários, municipais, privados, independentes e fornecedores institucionais, ou seja, hospitais, hospitais de acesso crítico ( exceto quando for o único serviço de ambulância dentro de 35 milhas), e instalações de enfermagem qualificadas.

A seção 1834 (l) também exige atribuição obrigatória para todos os serviços de ambulância. Os prestadores e fornecedores de ambulâncias devem aceitar os encargos permitidos do Medicare como pagamento integral e não cobrar ou cobrar do beneficiário qualquer valor que não seja qualquer franquia da Parte B e os valores de cosseguro da Parte B não atendidos.

Uma folha de rosto é fornecida com o PUF de cada ano, fornecendo informações detalhadas sobre os valores a pagar e quaisquer circunstâncias especiais pertinentes aos pagamentos daquele ano.

Detalhamento nacional de definições de áreas geográficas por código postal

Em resposta a várias solicitações da comunidade de ambulâncias para um detalhamento nacional das definições de área geográfica (rural, urbana e super rural) por código postal, preparamos uma tabela (consulte a seção Downloads abaixo). Observe que ele é organizado por estado (usando a abreviatura postal de duas letras de cada estado) e, dentro de cada estado, todos os códigos postais são listados. A tabela tem dois lados - a divisão da área geográfica atual à esquerda e a divisão da área geográfica de acordo com a Regra Proposta, publicada em 26 de maio de 2006 à direita. O número do contratante do Medicare e a localidade também estão incluídos. Observe que, na coluna da extrema direita para cada lado da tabela, R = Rural, Em branco = Urbano e B = Super Rural. Nenhuma das áreas Super Rurais mudou. Pesquise o seu estado, depois o código postal dentro do estado e compare os dois lados da tabela para determinar se a definição da sua área geográfica muda de acordo com a discussão da regra proposta.

Na regra proposta do CY 2015 Physician Fee Schedule (PFS) (79 FR 40376), o CMS propôs implementar os novos delineamentos OMB, conforme descrito no Boletim OMB No. 13-01 de 28 de fevereiro de 2013 com base no Censo de 2010 para identificar com mais precisão as áreas urbanas e áreas rurais para fins de pagamento de programação de taxas de ambulância. Preparamos tabelas identificando os códigos postais que seriam afetados por essas alterações propostas (consulte a seção Downloads abaixo).

Na regra final do PFS do CY 2015, http://www.ofr.gov/OFRUpload/OFRData/2014-26183_PI.pdf CMS finalizou nossas propostas para adotar, a partir do CY 2015, os delineamentos revisados ​​do OMB conforme estabelecido no OMB de 28 de fevereiro , Boletim de 2013 (nº 13-01) e as modificações mais recentes dos códigos RUCA para efeito de pagamento ao abrigo da tabela de taxas de ambulância. Como propusemos, usando as definições atualizadas dos códigos RUCA, continuaremos a designar quaisquer setores censitários que estejam no nível 4.0 ou acima do RUCA como áreas rurais. Nenhuma das áreas super rurais atuais perderá seu status super rural após a implementação dos delineamentos OMB revisados ​​e dos códigos RUCA atualizados. Preparamos as seguintes tabelas: CEPs por estado que mudaram de urbano para rural, CEPs por estado que mudaram de rural para urbano, lista de CEPs com designações de código RUCA e uma lista completa de CEPs identificando sua designação como super rural, rural ou urbano. (consulte a seção Downloads abaixo).

Aviso de correção de regra final CY 2015:

Na discussão da regra final do CY 2015 da análise do CEP atualizado com base nos delineamentos revisados ​​do OMB e nos códigos atualizados da Área de Comutação Rural-Urbana (RUCA) (ver 79 FR 67744-67750, 13 de novembro de 2014), as porcentagens e totais do CEP os códigos mudam de urbano para rural e de rural para urbano, os percentuais e totais dos CEPs não mudados e os impactos estaduais referenciados estão incorretos devido a um erro técnico na aplicação dos códigos RUCA atualizados. Além disso, o número total de códigos postais está incorreto. Emitimos um aviso de correção em 31 de dezembro de 2014 (79 FR 78716 - 78719). Também revisamos as seguintes tabelas: CEPs por estado que mudaram de urbano para rural, CEPs por estado que mudaram de rural para urbano e uma lista completa de CEPs identificando sua designação como super rural, rural ou urbano. (consulte a seção Downloads abaixo).

Para CY 2016 e os CYs subsequentes, estamos propondo continuar a implementação dos delineamentos OMB revisados ​​e as modificações mais recentes dos códigos RUCA que adotamos para o calendário de taxas de ambulância CY 2015. As seguintes tabelas estão disponíveis: CEPs por estado que mudaram de urbano para rural, CEPs por estado que mudaram de rural para urbano, lista de CEPs com designações de código RUCA e uma lista completa de CEPs identificando sua designação como super rural, rural ou urbano. (consulte a seção Downloads abaixo).

Para a Regra Final CY 2016, as seguintes tabelas estão disponíveis: CEPs por estado que mudaram de urbano para rural, CEPs por estado que mudaram de rural para urbano, lista de CEPs com designações de código RUCA e uma lista completa de CEPs identificando sua designação como super rural, rural ou urbana. (consulte a seção Downloads abaixo).

Centro de serviços de ambulância

Para obter uma página da web de recursos centralizados nas necessidades informativas e nos interesses dos fornecedores de ambulâncias Medicare Fee-for-Service (FFS), vá para o Centro de Serviços de Ambulância (consulte "Links relacionados Dentro do CMS" abaixo).


Como abro um arquivo GLB?

Você pode abrir um arquivo GLB dentro do AGI Systems Tool Kit importando o arquivo através do Globe Manager da STK:

  1. No STK, selecione o ícone do Globe Manager localizado na barra de ferramentas do Globe Manager.
  2. No Globe Manager, selecione Earth.
  3. Selecione Importar globo. Se você já carregou um arquivo do globo, aparecerá uma mensagem perguntando se você deseja substituir o seu globo atual. Selecione Sim.
  4. Navegue até a pasta que contém seu arquivo GLB e selecione Abrir.

Se você deseja abrir um .xyz arquivo em seu computador, você só precisa ter o programa apropriado instalado. Se o .xyz associação não está definida corretamente, você pode receber a seguinte mensagem de erro:

O Windows não consegue abrir este arquivo:

Para abrir este arquivo, o Windows precisa saber qual programa você deseja usar para abri-lo. O Windows pode ficar online para procurá-lo automaticamente ou você pode selecionar manualmente em uma lista de programas instalados em seu computador.


O Peru é o terceiro maior país da América do Sul, depois do Brasil e da Argentina. É composta por uma variedade de paisagens, incluindo montanhas, desertos, florestas tropicais e praias. A maioria das pessoas vive ao longo da costa do oceano Pacífico, onde a capital, Lima, está localizado. O Peru faz fronteira com cinco países & # 8211 Equador, Colômbia, Brasil, Bolívia e Chile.

Ao longo da costa oeste do Peru e # 8217 há uma estreita faixa de deserto 2.500km longo. Esta região representa apenas cerca de 10 por cento do país, mas é o lar de mais da metade da população do país. O deserto costeiro foi habitado pela primeira vez há milhares de anos por povos antigos chamados de Chimú e a Nasca.

Quase metade do Peru é coberta pela maior floresta tropical do mundo & # 8211 a Amazonas. Além de milhares de espécies de plantas e animais fascinantes, esta enorme selva é o lar de centenas de Tribos ameríndias, alguns dos quais podem nunca ter visto o mundo exterior!

O Cordilheira dos Andes & # 8211 a segunda cordilheira mais alta do mundo & # 8211 atravessa o Peru, de norte a sul. Esses belos picos cobertos de neve são populares entre os turistas que gostam de caminhadas e trekking. A montanha mais alta do Peru é Monte Huascarán, medindo um enorme 6.768 m de altura. Uau!


8 Respostas 8

(Melhorando a solução de Shishir)

Você pode modificar facilmente o script para permitir outros argumentos de s3 cp como --include, --exclude,.

Acredito que a sincronização é o método que você deseja. Em vez disso, tente:

Eu tinha enfrentado esse erro ao usar qualquer um desses comandos.

Até pensei em montar o balde S3 localmente e depois executar o rsync, mesmo que falhou (ou travou por algumas horas), pois tenho milhares de arquivos.

Finalmente, s3cmd funcionou perfeitamente.

Isso não apenas faz o trabalho bem e mostra uma saída bastante detalhada no console, mas também carrega arquivos grandes em partes.

O seguinte funcionou para mim:

/ this_directory s3: // bucketname / this_directory --recursive

AWS irá então "fazer" este_diretório e copiar todo o conteúdo local nele.

Use o seguinte script para copiar a estrutura da pasta:

Não consegui fazer o s3 sync ou s3 cp funcionar em uma pasta de 55 GB com milhares de arquivos e mais de 2 dúzias de subdiretórios dentro. Tentar sincronizar a pasta inteira apenas faria com que o awscli falhasse silenciosamente, sem enviar nada para o balde.

Acabou fazendo isso para primeiro sincronizar todos os subdiretórios e seus conteúdos (a estrutura da pasta é preservada):

Então fiz isso para obter os 30.000 arquivos no nível superior:

Certifique-se de observar a carga no servidor (protip, você pode usar w para apenas mostrar a carga) e ctrl-z para suspender o comando se a carga ficar muito alta. (fg para continuar novamente).

Colocando aqui caso ajude alguém em uma situação semelhante.

-maxdepth 1 impede o find de listar o conteúdo dos subdiretórios, uma vez que o s3 sync os trata com sucesso.


Arquivamento

Arquivar significa manter os documentos em um local seguro e poder encontrá-los com facilidade e rapidez. Os documentos tratados não rasgam, se perdem ou se sujam com facilidade.

Um sistema de arquivamento é o sistema central de manutenção de registros de uma organização. Ajuda você a ser organizado, sistemático, eficiente e transparente. Também ajuda todas as pessoas que deveriam ser capazes de acessar as informações a fazê-lo facilmente.

É sempre um prazer quando alguém procura algo e consegue encontrá-lo sem dificuldades. Em nossas organizações, trabalhamos em grupos. Recebemos e enviamos documentos sobre diversos assuntos. Precisamos guardar esses documentos para referência futura. Se esses documentos não forem tratados, não podemos contabilizar todas as nossas atividades organizacionais. Todos os que precisam usar documentos devem saber onde obtê-los.

Coisas importantes a saber sobre o arquivamento

O que arquivamos?

Arquivamos documentos que nos são enviados por outras pessoas ou organizações. Também arquivamos registros de todas as nossas atividades organizacionais. Podem ser cartas, memorandos, relatórios, registros financeiros, documentos de política, etc.

Quando fazemos o arquivo?

Isso depende de quão ocupado seu escritório está. Em organizações muito ocupadas, o arquivamento é feito pelo menos todos os dias e, geralmente, no início da manhã. Em um escritório pequeno ou menos movimentado, você pode apresentar um arquivo uma ou duas vezes por semana.

Equipamento usado para arquivamento

Arquivo - É usado para manter arquivos simples e arquivos suspensos ou pendurados
Gabinete de Aço - É usado para manter arquivos grandes que precisam ser trancados
Carimbo de data - É usado para marcar a data de documentos que são recebidos diariamente para que sejam arquivados em ordem cronológica e para que tenhamos um registro de quando recebemos o documento
Registro - É usado para registrar arquivos retirados e arquivos devolvidos
Prateleiras de arquivamento - É usado para arquivar arquivos de caixa
Arquivo de caixa - Este é um arquivo grande usado para guardar documentos grandes que não podem entrar em um arquivo. Eles são mantidos em prateleiras.

Quais arquivos são usados ​​e como eles são usados?

Pastas de clipes - eles são usados ​​para documentos que precisam ser retirados muitas vezes eles seguram os documentos firmemente para que eles não caiam.
Pastas - pastas de papel ou papelão são usadas para manter os documentos soltos juntos. As pastas são colocadas em arquivos suspensos ou em caixas.
Arquivo de suspensão -os arquivos de suspensão são usados ​​para manter os documentos em arquivos. Os arquivos são colocados nas gavetas verticais. Os arquivos de suspensão ficam pendurados no berço. Esses arquivos sempre permanecem nos gabinetes, mas as pastas dentro deles podem ser retiradas.
Arquivos de caixa - eles são usados ​​para manter grandes documentos, incluindo revistas e livros.
Lever arch files -os documentos são mantidos firmes nesses arquivos e permitem que se olhe os documentos sem retirá-los do arquivo.

Métodos de arquivamento

  • Arquivamento por assunto / categoria
  • Arquivamento em ordem alfabética
  • Arquivamento por Números / Ordem Numérica
  • Arquivamento por lugares / ordem geográfica
  • Arquivamento por datas / ordem cronológica

Como configurar um sistema de arquivamento

Categorias de arquivamento

  • Correspondência de arrecadação de fundos
  • Correspondência com outras organizações
  • Correspondência com membros
  • Correspondência com membros do público
  • Correspondência com a diretoria
    & # 133e assim por diante.

Como formar categorias

1. Organize todos os seus documentos em pilhas que você acha que pertencem um ao outro.
2. Dê a cada pilha um nome de categoria.
3. Faça uma lista de categorias.
4. Analise sua lista de maneira crítica: pergunte-se: podemos combinar alguma categoria ?. Devemos dividir uma categoria em duas categorias? Quais subcategorias precisamos? Precisamos ter arquivos alfabéticos dentro de uma categoria?

Certifique-se de não ter muitas categorias. Não deve ser difícil para ninguém decidir em que categoria provavelmente encontrará as informações de que precisa.

Chave de arquivamento

Assim que tiver decidido as suas categorias, terá de elaborar um índice de arquivo para que todos possam compreender o sistema que utilizou e encontrar a informação que desejam. Este índice é denominado chave de arquivo.

Escreva uma chave de arquivamento listando todas as categorias e subcategorias na ordem em que são arquivadas. Certifique-se de que esteja disposta de forma que todos possam entendê-la. Coloque-o no arquivo e também coloque uma chave para cada gaveta na frente das gavetas. Dê a todos uma cópia da chave de arquivo completa.
Certifique-se de que todos os responsáveis ​​pelo arquivamento entendam a chave e a utilizem para arquivamento.

Novos arquivos

Não crie novos arquivos a menos que tenha certeza absoluta de que as informações não cabem logicamente em um arquivo existente. Coloque o novo arquivo na categoria correta e escreva-o na chave de arquivamento imediatamente. Dê a todos uma cópia das novas categorias o mais rápido possível.

Arquivando correspondência

Todas as cartas devem ser arquivadas em 2 lugares

Correspondência recebida

1. A carta original junto com uma cópia de sua resposta vai para o ARQUIVO DE ASSUNTO.
2. Uma segunda cópia da carta vai para o arquivo CORRESPONDENCE IN.

Correspondência expedida

1. Uma cópia da carta vai para o ARQUIVO DE ASSUNTO. Quaisquer cartas em resposta à sua carta devem ir para este arquivo e todas as correspondências futuras sobre o assunto.
2. Uma cópia vai para o arquivo CORRESPONDENCE OUT.

Regras de arquivamento

Existem duas regras básicas para o arquivamento:

ARQUIVO ALFABÉTICO - arquivamento de acordo com a letra do alfabeto
ARQUIVO DE DATA - arquivos mais recentes no topo

Essas regras são básicas porque se aplicam a todos os sistemas de arquivamento. Quando arquivamos por nome, assunto e área, devemos sempre arquivar em ordem alfabética e por data.

Regras de arquivamento alfabéticas

Regra 1: Arquivo por nome em termos da primeira letra
Exemplo: UMAáguia africana
Becker
Duncan & amp Co
GReenfield

Regra 2: Se as primeiras letras forem iguais, arquive nos termos da segunda carta.
Exemplo: Clarence
CoEtzee
Cvocêrnow
Cyril

Regra 3: Arquivo em termos de sobrenomes
Exemplo: Donkor, SJ
Nkomo PS
Shongwe RO
Yesufu ED

Regra 4: Se os sobrenomes forem iguais, arquive nos termos da inicial
Exemplo: Cato, JS
Cato, JU
Cato, RS
Cato, TM

Regra 5: Alguns sobrenomes possuem prefixos e são arquivados em função da primeira letra do prefixo
Exemplo: de Gruchy, JR
de la Rey, OP
van der Linden, MN
van Rensburg, MJ

Regra 6: Quando houver dois sobrenomes, arquivar com o primeiro sobrenome.
Exemplo: MOkoena e Khumalo
Nxumalo e amp Abrahams
SAloojee & amp Cassim
Verachi e amp Ntuli

Regra 7: Mac Mc & amp M 'todos os arquivos como Mac St e Saint todos arquivados como Saint
Exemplo: MacDonald
McNair
M'Namara
São Cristóvão
St Margaret's

Regra 8: Quando o arquivo não tem o nome de uma pessoa arquivamos pela PALAVRA MAIS IMPORTANTE no nome ou pelo nome do LUGAR
Exemplo: UMActive Wheel Co
O Salcatrão
A cidade de JOhannesburg
Nimpressoras orthcliff

Retirando arquivos - [Use a chave de arquivo]

  • Quem pegou emprestado o arquivo ou documento
  • Nome do arquivo ou documento
  • Quando eles pegaram emprestado
  • Quando eles devolveram
NOME DO ARQUIVODOCUMENTO DATA DE REMOÇÃO DATA DE RETORNO
Sra. Modise Arquivo de relatórios 10-02-2001 12-02-2001
Sr. NgwenyaArquivo financeiro23-01-2001
  • Quem pegou emprestado o arquivo ou documento
  • Nome do arquivo ou documento
  • Quando eles pegaram emprestado
  • Quando eles devolveram
  • Todas as cartas são arquivadas por correspondência
  • Todos os cartões de sócio são arquivados sob o número
  • Os relatórios são arquivados por assunto

Procedimento de arquivamento, manutenção e segurança

  • Guarde em bandejas os documentos que aguardam para serem arquivados, não os deixe espalhados por cima de mesas ou estantes.
  • Arquive documentos pelo menos uma vez por dia ou, se sua organização for muito pequena, você poderá fazê-lo uma vez por semana.
  • Não coloque muito em arquivos ou pastas
  • Coloque novas capas em arquivos antigos que estejam muito usados ​​e que estejam gastos ou rasgados.
  • Arquivos de caixa e arquivos de alavanca podem conter mais do que pastas simples.
  • Nunca permita que as gavetas ou prateleiras de arquivo fiquem cheias. Adquira novos arquivos quando necessário.
  • Arquive todos os documentos que puder
  • Guarde aqueles que você não pode arquivar em bandejas de arquivo
  • Trave todos os documentos confidenciais
  • Coloque todos os resíduos de papel em latas de lixo
  • Deixe as mesas arrumadas

EXEMPLO DE UMA CHAVE DE ARQUIVO

1. ADMINISTRAÇÃO GERAL

1.A.1 Diretor
1.A.2 Escriturário
1.A.3 Treinamento de oficiais
1.A.4 Oficiais administrativos
1.A.5 Coordenadores de programa

1.B.1 Aluguel, caixa postal, telefones, fax, etc.
1.B.2 Formas organizacionais internas
1.B.3 Lista de mala direta
1.B.4 Constituição, contrato social, documentação legal, etc.
1.B.5 Estoque de equipamentos de escritório, contratos de serviço e manutenção, etc.
1.B.6 Diversos

1.C.1 Relatórios do Diretor
1.C.2 Atas e Relatórios
1.C.3 Comitê de Finanças

1.D.1 Reuniões de planejamento anual
1.D.2 Problemas no planejamento
1.D.3 Metas
1.D.4 Avaliações

2.A.1 Procedimentos de Pessoal
2.A.2 Condições de emprego
2.A.3 Contrato de Trabalho
2.A.4 Indução
2.A.5 Descrições de trabalho
2.A.6 Sistema de Gestão de Desempenho
2.A.7 Licença

2.B.1 Funcionários atuais em ordem alfabética (trancados no escritório do Diretor)
2.B.2 Testemunhos
2.B.3 Treinamento de Pessoal
2.B.4 Formulários de emprego

3.A Administração Financeira

3.A.1 Orçamento
3.A.2 Salários
3.A.3 Demonstrações Financeiras
3.A.4 Caixa pequeno
3.A.5 Declarações do auditor
3.A.6 Imposto
3.A.7 Estratégias
3.A.8 Banco
3.A.9 Devedores
3.A.10 Escrituração

4. Administração e geral de arrecadação de fundos

4.A.1 Lei de Arrecadação de Fundos
4.A.2 Planejamento de arrecadação de fundos e propostas enviadas
4.A.3 Sistemas de arrecadação de fundos
4.A.4 Viagens e campanhas para arrecadação de fundos

4.B.1 Lista de agências
4.B.2 Arquivo geral para fundações locais
4.B.3 Negócios SA em geral
4.B.4 Contatos de financiamento nos EUA

4.C.1 DMMA Foundation
4.C.2. SOCTA
4.C.3. ZDA

5.A.1 Relatórios - Departamento de treinamento
5.A.2 Esboços e materiais da oficina da comunidade
5.A.3 Contratos de treinamento
5.A.4 Treinamento de habilidades de sócios
5.A.5 Treinamento de habilidades de escritório
5.A.6 Correspondência (arquivos separados para cada cliente)


Assista o vídeo: QUAL É A ESTRUTURA DE UM ARQUIVO HTML (Outubro 2021).